MEKANISME LAYANAN KESIAGAAN INFORMASI DI STEMBAKA PUSTAKA

Layanan kesiagaan informasi adalah layanan yang memastikan pengguna (siswa, guru, dan tenaga kependidikan) selalu memperoleh informasi terkini, relevan, dan cepat terkait kebutuhan pembelajaran, proyek keahlian, serta kegiatan sekolah

Tujuan layanan

1. Menyediakan informasi terkini secara cepat dan tepat
2. Mendukung kegiatan belajar, praktik kejuruan, PKL, P5, serta tugas akhir siswa
3. Menyebarkan informasi penting terkait program sekolah dan pengembangan literasi
4. Membantu guru memperoleh sumber materi ajar terbaru sesuai kompetensi keahlian

Ruang lingkup layanan

1. Informasi koleksi baru
2. Informasi sumber belajar digital
3. Informasi event akademik (lomba, workshop, seminar, sertifikasi kejuruan)
4. Informasi bimbingan literasi dan pendampingan riset siswa
5. Informasi peringatan literasi, hari besar, atau agenda sekolah
6. Informasi sumber terpercaya terkait isu-isu teknologi, industri, dan tren kejuruan

Mekanisme layanan kegiatan informasi

A. Pengumpulan informasi

1. Identifikasi kebutuhan informasi pengguna (Siswa per kelas/jurusan, Guru mata pelajaran dan produktif, Kegiatan P5, PKL, UKK)
2. Sumber data dan informasi (Sumber digital (e-journal, website resmi, repositori, e-book), Koleksi baru perpustakaan, Informasi dari dunia industri/DU/DI, mitra sekolah, Program pemerintah atau dinas pendidikan

B Pengolahan Informasi

1. Seleksi informasi yang relevan, kredibel, dan sesuai kebutuhan SMK.
2. Klasifikasi berdasarkan jurusan, tema, atau topik.
3. Ringkas, kurasi, atau ubah menjadi informasi siap pakai, seperti flyer, konten poster, atau bulletin singkat.
4. Menentukan prioritas informasi yang bersifat mendesak atau rutin.

C Penyajian Informasi

    Informasi disajikan melalui berbagai media:

• Papan informasi perpustakaan
• Website sekolah / portal perpustakaan

• Media sosial perpustakaan (Instagram, WhatsApp Channel, Facebook)
• Email atau grup WhatsApp kelas/guru
• Katalog online (OPAC)
• Poster digital dan cetak
• Siaran radio sekolah (bila ada)

 Format penyajian bisa:

• Infografis singkat
• Pengumuman harian/pekanan
• Newsletter bulanan
• Video ringkas
• Panduan singkat (quick guide)

D Diseminasi / Penyebaran Informasi

1. Informasi disebarkan sesuai jadwal: harian, mingguan, atau sesuai kebutuhan mendadak (urgent).
2. Prioritaskan kanal paling cepat dan mudah diakses siswa/guru.
3. Pustakawan memastikan informasi tersampaikan ke seluruh kelas/jurusan.

E Respon dan Dukungan Lanjutan

1. Pengguna dapat menanyakan detail atau meminta bantuan melalui: Meja layanan, Chat perpustakaan, Formulir permintaan informasi
2. Pustakawan memberikan tindak lanjut: Pencarian sumber lebih detail, Saran referensi tambahan, Konsultasi literasi informasi, Training singkat jika diperlukan

F Evaluasi Layanan

1. Mengukur efektivitas melalui: Statistik kunjungan, Jumlah permintaan informasi, Interaksi digital (klik, views, respon), Survei kepuasan pengguna
2. Meninjau ulang format penyajian, kanal distribusi, dan relevansi konten.
3. Perbaikan layanan secara berkala (bulanan/semesteran).

Standar Layanan

1. Kecepatan: Informasi penting disebarkan maksimal 24 jam setelah diterima/diolah.
2. Akurasi: Hanya informasi valid dari sumber resmi.
3. Relevansi: Sesuai jurusan dan kebutuhan pembelajaran.
4. Aksesibilitas: Informasi mudah diakses oleh seluruh warga sekolah.
5. Konsistensi: Penyebaran informasi dilakukan rutin dan terjadwal.